Temizlik şirketleri için personel takip programı.

Plaza, hastane, okul ve AVM'de aynı gün farklı saatlerde çalışan ekipler; sabah 06:00'da eksik çıkan bir kişi ve ay sonunda "kaç kişi kaç saat çalıştı" diye soran müşteri. Temizlik ekiplerinizi telefonla tek tek aramadan planlayın, puantajı müşteriye kayıtla gösterin.

  • Kart bilgisi istenmez
  • Personel uygulama indirmez
  • Temizlik pozisyonları hazır gelir
Sorun ve çözüm

Temizlik ekiplerinde bugün

Temizlik işinin büyük kısmı sabit sözleşmelerle döner: her gün aynı plaza, aynı hastane katı, aynı okul. Bunun yanında inşaat sonrası temizlik, taşınma sonrası ev temizliği ve AVM etkinlikleri gibi tek seferlik işler araya girer. Kadronun bir kısmı sabit, bir kısmı günübirlik çalışır. Temizlik şirketi için zorluk, sabit işi her hafta yeniden yazmadan sürdürmek ve tek seferlik işe hızla ekip çıkarmaktır; ay sonunda da her müşteriye ayrı döküm hazırlamak.

Sabah 06:00'da eksik ekip

Gelmeyen kişi son dakikada öğrenilir; yerine birini bulmak için telefon trafiği başlar.

Bir gün önce ve vardiyadan birkaç saat önce personele hatırlatma gider. Güvenilirlik puanı düzenli geleni öne çıkarır.

Çok noktaya dağınık kadro

Plaza, hastane, okul ve AVM'de aynı gün farklı saatlerde ekipler; kim nerede, tek yerde görünmez.

Her müşteri ayrı işyeri olarak tanımlanır; bütün noktalar ve ekipler haftalık takvimde.

Düzenli işi her hafta yeniden yazmak

Hastane ve plaza gibi sabit işler her hafta aynı; yine de liste baştan kurulur.

Düzenli vardiyaları kopyalayın ya da birkaç güne tek seferde açın.

Müşteriye puantaj kanıtı

Hastane ya da plaza yönetimi kaç kişi kaç saat çalıştığını sorar; cevap Excel'de kaybolur.

Yoklama tarihli kayıt olarak durur. Müşteriye özel fiyatla aylık döküm hazır; isterseniz müşteri puantajı kendi ekranından onaylar.

Örnek bir gün

Bütün vardiyalar tek ekranda.

Temiz Adım Hizmet · örnek Çarşamba

  • 06:00–14:00Metro Çarşı AVMTemizlik personeli3/3
  • 07:00–15:00Şifa Özel HastanesiTemizlik personeli3/3
  • 07:00–16:00Levent Plaza OfisleriTemizlik personeli5/6
  • 08:00–17:00Gelecek KolejiTemizlik personeli6/6
  • 09:00–13:00Levent Plaza OfisleriCam temizliği2/2

Eksik kalan vardiya takvimde ayrı renkte görünür; yeni başvurular onay kutunuza düşer. Firma adları örnektir.

Personel

Personelin telefonunda

  1. Yakındaki işi seçerAçık vardiyaları telefonunda görür; evine yakın sabah vardiyasını tek dokunuşla alır.
  2. Adres ve not hazırServis girişi, ekipmanın yeri, kıyafet kuralı vardiyanın notunda yazılı.
  3. Kazancını anlık görürAy sonunda ofise gelip sıra beklemez; dökümü telefonundadır.
Ücret ve fatura

Hesap kendiliğinden

  1. Günlük ya da saatlikTemizlik personeli günlük, cam temizliği saatlik: vardiya bazında seçilir.
  2. Gelmeyen kayıtlıGelmedi işaretlenen kişiye o vardiya için ödeme çıkmaz, güvenilirlik puanı düşer.
  3. Müşteriye fatura dökümüHer müşteriye kendi fiyat listesiyle aylık döküm; Excel olarak muhasebeye gider.
Hazır pozisyonlar

Temizlik için hazır gelen pozisyonlar.

Kayıtta "Temizlik" seçtiğinizde bu pozisyonlar hesabınıza eklenir. Dilediğinizi çıkarır, yenisini eklersiniz; her pozisyonun ücretini vardiyada ayrı belirlersiniz.

  • Temizlik personeli
  • Kat görevlisi
  • Cam temizliği
  • İnşaat sonrası temizlik
Nasıl çalışır

Vardiyadan hakedişe üç adım.

01

Vardiyayı girin

İşyeri, tarih, saat, pozisyon, kişi sayısı ve ücret. Bir kez yazın, tek tek aramayın.

02

Personel seçsin

Uygun personelin telefonuna bildirim gider. Açık vardiyayı kendisi seçer, siz onaylarsınız.

03

Yoklamayı alın, hesap hazır

Giriş-çıkışı işaretleyin. Kazanç, hakediş ve işyeri faturası kendiliğinden hesaplanır.

SSS

Temizlik için sık sorulan sorular.

Onlarca farklı noktaya personel gönderiyorum, takip edebilir miyim?

Evet. Her müşteri ve adres ayrı işyeri olarak tanımlanır; bütün vardiyalar tek takvimde, eksik olanlar ayrı renkte görünür.

Müşterim puantajı görebilir mi?

İşyeri portalı olan pakette müşteri yetkilisi gelen personelin adını ve puantajı görür, onaylar ya da itiraz eder. Personelin ücretini, telefonunu ve kimlik bilgisini görmez.

Hafta sonu ve akşam mesaisi nasıl hesaplanır?

Her vardiyanın ücreti ayrı girilir; hafta sonu vardiyasına farklı ücret verebilirsiniz. Planlanandan uzun süren çalışma fazla mesai çarpanıyla eklenir.

Personel aynı gün iki farklı işe gidebilir mi?

Saatleri çakışmıyorsa evet. Çakışan iki vardiyaya başvuru sistem tarafından engellenir.

30 gün ücretsiz deneyin